Ngày 30/9/2019 vừa qua, Bộ tài chính đã chính thức ban hành Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Thông tư 68/2019/TT-BTC được xem là căn cứ pháp lý vững chắc, giúp tháo gỡ các khó khăn trong việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119.
Thông tư số 68/2019/TT-BTC gồm 5 Chương, 27 Điều và 2 phụ lục. Phụ lục 1: gồm 05 mẫu hiển thị của hóa đơn điện tử và Phụ lục 2: Mẫu Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
Một số điểm mới cần chú ý trong Thông tư 68/2019/TT-BTC như:
Điều 3: Nội dung hóa đơn điện tử
Khác với các Thông tư, quyết định cũ về hóa đơn điện tử, Thông tư 68/2019/TT-BTC đã sửa đổi, quy định rõ về ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn.
Bên cạnh đó, Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC đã quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn điện tử. Theo đó, thời điểm lập HDDT xác định theo thời điểm người bán hàng ký số, ký điện tử trên hóa đơn và phù hợp với quy định cụ thể về từng trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định tại Điều 7, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 4 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Ngoài ra, tại Điều 3 của Thông tư 68 cũng quy định rõ: HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký của người mua. Có thể tạo thêm thông tin về logo, hợp đồng mua bán hoặc các thông tin khác.
Điều 5: Quy định cụ thể về định dạng HDDT: Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML. Các DN sử dụng dịch vụ Web để kết nối và giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu HDDT với cơ quan thuế và giữa người bán với người mua.
Điều 23: Tổ chức cung cấp dịch vụ HDDT bao gồm: Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế .
Điều 26: Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019
Các văn bản hiện hành về hóa đơn vẫn có hiệu lực thi hành đến hết ngày 31/10/2020. Từ ngày 01/11/2020, các DN…phải đăng ký áp dụng HĐĐT theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Điều 27: Xử lý chuyển tiếp:
Khi chưa có thông báo chuyển sang dùng HĐĐT thì các DN.. vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo NĐ 51/2010 đến ngày 31/10/2020.
Khi đã sử dụng HĐĐT mà phát hiện hóa đơn sử dụng theo NĐ 51/2010 có sai sót thì lập HĐĐT (có mã hoặc không có mã) thay thế.
Cùng với Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC ra đời, đã kế thừa những quy định hợp lý trước đây về hóa đơn điện tử, ban hành thêm những khái niệm, quy định mới để phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật liên quan và thực tiễn việc triển khai, thực hiện hóa đơn. Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định rõ lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử bắt đầu tư ngày 01/11/2020, giúp các doanh nghiệp định hình được thời điểm doanh nghiệp mình bắt đầu triển khai thực hiện triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.