Trong thời đại công nghiệp 4.0, các đơn vị với khuynh hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình 1 phương pháp tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ thông doanh nghiệp tới vậy?
hiện giờ, thực trạng các tổ chức Việt Nam dùng phổ quát phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ làm dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành trở thành khó khăn lúc phải lắp nối Con số, dữ liệu từ những phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Thống kê số liệu mang thể ko chuẩn xác, tiêu tốn đa dạng thời kì và công sức của doanh nghiệp trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những công ty sở hữu thể vận dụng. không những thế khi nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống này để nó phát huy ích lợi một cách thức triệt để?
lúc nào thì đơn vị nên dùng hệ thống ERP
khi đơn vị đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới khi cần 1 phần mềm quản trị công ty để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những trở ngại ấy chính là:
Thứ nhất: lúc doanh nghiệp đang phải tiêu dùng quá phổ quát những loại phần mềm khác nhau như phần mềm săn sóc khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này với thể làm bạn cảm thấy thuận lợi trong tạm bợ. Vì giá bán của các phần mềm nhỏ đều hơi thấp, đơn vị của bạn có thể chi trả tức thì. Và chúng cũng ngay thức thì giải quyết các vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào đó.
khi những phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự liên kết giữa những bộ phận, dẫn đến chồng chéo trong thời kỳ xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can hệ chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng can hệ trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Báo cáo hoạt động kinh doanh, một là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp những Báo cáo của các phòng ban thành một Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp phần lớn các phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang tiêu dùng lại với nhau. lúc dùng ERP, gần như những bộ phận trong tổ chức sẽ tiêu dùng cộng 1 hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết thấp bài toán về sự sai lệch dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy đơn vị sẽ vững mạnh tốt hơn.
Thứ hai: giai đoạn tổng hợp thông báo, Thống kê mất quá nhiều thời kì
Là người làm cho kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo sở hữu thể tác động đến việc đưa ra quyết định. sở hữu một hệ thống ERP, bạn mang thể với được 1 loại nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ sở hữu 1 mẫu laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Thống kê, những nhân viên của bạn với thể tiêu dùng chúng để tương tác có quý khách, kiếm tìm những nguồn đầu tư mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn thành công việc thấp hơn, xúc tiến đơn vị của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở thành khó khăn
thường nhật, những dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy tổ chức của bạn đang cần đến phần mềm ERP tới từ phòng kế toán của bạn. ví như viên chức của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và những đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập những thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP mang xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu cơ ko.
tương tự với Thống kê nguồn vốn – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá phổ quát thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống thông qua ti tỉ bảng tính, thì công ty của bạn nên tìm đến giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng viên chức kế toán khỏi các công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác có quý khách kém hiệu quả
khi những đơn vị càng ngày càng vững mạnh, 1 trong những vấn đề đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho méo mó, viên chức chăm nom khách hàng hoặc bán hàng có thể cung ứng những thông báo lệch lạc cho người mua, từ đấy, khiến mất uy tín của doanh nghiệp.
sở hữu hệ thống ERP, nhân viên của mọi bộ phận đều mang quyền truy tìm cập thông tin cập nhật, trả lời nhanh chóng những nghi vấn của người dùng đặt ra, song song dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chuẩn xác, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của doanh nghiệp đã được khắc phục triệt để mang hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.